Forhandlingsturnus

Fra 2003-2005, mens Sylvi Helland arbeidet ved Ressurssenter for omstilling i kommunene (RO), var hun prosjektleder for KS sitt FoU-prosjekt ”Innføring og bruk av fleksible arbeidstidsordninger i pleie og omsorg”. Forhandlingsturnus, også kalt ønsketurnus, er en fleksibel arbeidstidsordning.

I slutten av prosjektperioden (høsten 2005) ble det utarbeidet en veileder for innføring og bruk av fleksible arbeidstidsordninger. Den er like aktuell som veileder i dag.

Last ned veilederen

 

Kurs

SHEL tilbyr kommunale kurs i forhandlingsturnus.
Kurset går over 2+1 dager og holdes lokalt i den enkelte kommune. 

 

Erfaringer

Erfaringer viser at forhandlingsturnus i pleie og omsorg er et hjelpemiddel som kan:

Ivareta de verdier som ligger til grunn for enheten.
Eks. gi tjenester ut fra tjenestemottakers reelle behov og ha ansvarlige og positive medarbeidere.

Realisere tjenestemottakernes, medarbeidernes og enhetens mål.
Enkelte enheter ser at de i perioder kan frigjøre tid til forefallent arbeid som for eksempel å ajourføre plandokumenter. Ajourføring av tjenestemottakernes individuelle planer eller tiltaksplaner/pleieplaner kan være en del av planleggingen for å kartlegge tjenestemottakers behov i forkant av forhandlingsmøtene. Medarbeidere har for eksempel muligheter til å realisere ønsker om lengre fritid i perioder og ønsker om å jobbe på tider av døgnet som passer bedre enn det som var satt opp i en tradisjonell turnus.

Utvikle et bedre arbeidsmiljø, redusere sykefraværet og turnover.
Erfaring viser at svært mange medarbeidere trives bedre på jobb etter at fleksible arbeidstidsordninger er blitt innført. De er bl.a. friskere, i bedre humør, er blitt mer kreative, løsningsfokuserte og omstillingsvillige. I tillegg blir de værende i sine stillinger.

Redusere uønsket deltid.
Deltidsansatte øker midlertidig sin stillingsandel for 6 uker i gangen. Det finnes også enheter som har gitt deltidsstillinger en varig stillingsøkning, men ikke utover enhetens disponible årsverk.

Redusere bruk av overtid.
Medarbeiderne fyller huller i arbeidsplanen på forhandlingsmøtet og kan spare sin arbeidsplass for utbetalinger både på forskjøvet arbeidstid og overtid.

Redusere lederens tidsbruk til innleie av vikarer og utarbeiding av turnuser.
Dette gjøres av medarbeiderne i forhandlingsmøtet.

Medarbeidere ved enhetene som deltok i prosjektet gir positive tilbakemeldinger på at fleksible arbeidstidsordninger er et godt verktøy både for arbeidsmiljø, egentrivsel og kvalitet på utførte tjenester til tjenestemottakerne.

Flere av enhetene har merket en betydelig nedgang i sykefraværet og redusert bruk av overtid. Sykefraværet i flere enheter har gått ned med opptil 50%, men hos noen få har det vært liten endring. Dette gjelder spesielt enheter med lavt fravær fra før.

Der overtidsforbruket har vært høyt før oppstart med fleksible arbeidstidsordninger har dette blitt redusert etter innføringen og stort sett holdt seg stabilt.

Mange enheter har opplevd at arbeidsplassen er blitt mer attraktiv ved at det er lettere å rekruttere personer i ledige stillinger og færre som slutter.

 

Avisartikler fra Midt-Norge 

  • I 2008 bisto Sylvi Helland i SHEL Halsa kommune med innføring av forhandlingsturnus, og resultatet ble økt arbeidsglede, mindre turnover og redusert sykefravær.   Les mer....

 

For å bestille kurs eller få mer informasjon, ta kontakt med Sylvi Helland på tlf. 413 20 136 eller på post@shel.no